Задачи и роли

Реализованный функционал

1. Каталог артикулов Для нормального ведения бизнеса первым делом необходимо сформировать каталог артикулов, которыми торгует подразделение.
Будучи сформированным, данный каталог может дополняться по мере расширения ассортимента.
РОЛЬ: Администратор предприятия
2. Приход на магазин До проведения продаж необходимо иметь остатки товара и цены.
С другой стороны, необходимо фиксировать взаимодействие с поставщиками товаров.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
3. Управление ведомостями переоценки по мере работы любого торгового подразделения возникает необходимость в уценке или переоценке тех или других наименований товара.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
4. Управление остатками подразделения Остатки товара в разрезе каждого магазина торговой сети.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
5. Управление сменой Подразделение не может провести продажу вне рамок како-либо открытой смены.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
6. Размещение исполнителей по рабочим местам Смена открывается в заблокированном состоянии. После открытия смены необходимо разместить пользователей по рабочим местам. После этого выполнить разблокировку смены.
Пользователь не может провести продажу, если он не закреплен за рабочим местом.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
7. Списание с прихода после закрытия смены После закрытия смены необходимо урегулировать остатки по приходным ведомостям. Во время проведения продаж происходит списание остатков в каталоге остатков. Количественного списания с остатков приходных ведомостей не проводится. Это осуществляется после закрытия смены, когда уже невозможно сторнирование.
При игнорировании данного регламента не будет возможности корректно формировать и вести ведомости переоценки. Напомним, что обработка ведомостей переоценки осуществляется на данных каталога приходных ведомостей.
РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения
8. Проведение продаж Приводится регламент работы продавца магазина. Описывается порядок создания корзины, наполнения корзины товаром, переключение между корзинами, оплата и сторнирование.
РОЛЬ: Продавец подразделения
9. Возврат товара
Замечание: Мы не рекомендуем пользоваться данным функционалом. При проведении возврата должен вырасти остаток по артикулу в какой-либо приходной ведомости. В качестве такой ведомости выбирается первая попавшаяся (что не есть хорошо), у которой остаток по артикулу меньше количества поступившего товара по данной ведомости. Мы рекомендуем воспользоваться механизмом приходных ведомостей (и ведомостей переоценки), чтобы зафиксировать возврат товара: оформите приходную ведомость на перечне товаров, который возвращается на магазин.
РОЛЬ: Продавец подразделения
10. Создание заказов по телефону Если ваш магазин принимает заказы по телефону, то вы можете оформить заказ, создав профиль заказа и наполнив карзину товаров.
РОЛЬ: Продавец подразделения
11. Репликации заказов Помимо создания заказов по телефону подразделение может публиковать свои остатки и цены в Интернет. При такой архитектуре посетители сайта могут создавать заказы удаленно. Чтобы такие заказы стали видны на площадке магазина необходимо выполнять репликацию данных с сайта Интернет.
Помимо получения данных с площадки магазина происходит отправка данных по тем заказам, которые уже были обработаны. В этом случае посетители сайта могут увидеть, прибудет ли курьер с заказом на адрес, указанный в профиле посетителя.
РОЛЬ: Продавец подразделения
12. Обработка заказов Источником заказов к обработке могут быть заказы на магазин по телефону и заказы созданные удаленно пользователями в интернет. После репликации данных с Интернет сервера на площадку магазина, заказы созданные удаленно станут видны на площадке магазина.
РОЛЬ: Продавец подразделения
13. Репликация остатков В результате проведения продаж и обработки новых поступлений товара остатка и цены по магазину будет изменяться. Если магазин публикует свои остатки и цены в интернет требуется периодически выполнять репликацию остатков и цен с площадки магазина на удаленный сервер интернет.
РОЛЬ: Продавец подразделения
14. Стол заказов Стол заказов предоставляет следующие возможности:
Первое: Магазин опубликует свои товары (количество и цены), которые есть в наличии или под заказ.
Второе: Покупатель может просматривать цены на товары, которые есть как в наличии в магазине так и на товары, которые магазин может выписать у своих поставщиков для покупателя.
Третье: Покупатель может сформировать заявку на товары магазина, которые есть как в наличии так и под заказ.
Четвертое: Магазин может видеть заявки покупателей и обработать эти заявки.
РОЛЬ: Администратор подразделения
15. Расщирение каталога TecDoc Некоторые оптовые поставщики товаров торгуют товаром, описание которого отсутствует в TecDoc. Как правило, на ряду с такого рода товаром для розничного бизнеса предоставляется информация об аналогах или кроссах. Информация об аналогах это пара: новый артикул (он отсутствует в TecDoc) и аналог (он заведомо описан в TecDoc). Имея такую информацию очень легко достроить для нового артикула полную картину, а именно, на каких атомобилях может применяться, с какими конструкционными номерами он должен быть сопоставлен.
РОЛЬ: Администратор подразделения
16. Оригинальные каталоги Реализация поиска артикулов по оригинальным каталогам аналогична той, которая принята в www.exist.by. Добавление поиска в оригинальных каталогах осуществляется в два щага:
Шаг 1: Регистрация у поставщика информации
Шаг 2: Регистрация ссылки на вашем сайте
РОЛЬ: Администратор предприятия
17. Остатки поставщиков Позволяет публиковать не только остатки вашего магазина, но цены и остатки ваших поставщиков товара. Это позволяет посетителю вашего сайта выполнить заказ как товара, который есть в наличии, так и товара, который есть в наличии у вашего поставщика. Ясно, что продажа такого товарабудет проведена с задержкой. С другой стороны, такой подход расширяет перечень товаров, которыми торгует ваш магазин. Добавление остатков поставщика осуществляется в три щага:
Шаг 1: Регистрация поставщика, остатки которого вы хотите публиковать как свои собственные
Шаг 2: Получение остатков и цен с сайта поставщика
Шаг 3: Загрузка остатков и цен поставщика на свой сайт
РОЛЬ: Администратор подразделения
18. Остатки внешней учетной системы Позволяет публиковать остатки вашего магазина, если вы используете внешнюю учетную систему. Если для учета продаж вы используете свое собственное программное обеспечение, тем не менее можете загружать остатки и цены в картотеку сола заказов. Добавление остатков и цен осуществляется в три щага:
Шаг 1: Выгрузка остатков и цен вашего магазина в формате CSV или Excel
Шаг 2: Загрузка остатков в промежуточную картотеку
Шаг 3: Загрузка остатков и цен на свой сайт
РОЛЬ: Администратор подразделения
19. Утилита CarShopRestToWeb.exe (1)
1. Позволяет расширить каталог TecDoc ноывми артикулами.
2. Позволяет загрузить остатки и цены оптовых поставщиков в стол заказов.
3. Позволяет загрузить остатки и цены вашего магазина в стол заказов, если вы у себя используете другую учетную систму и вам нужен только интернет магазин

20. Утилита CarShopRestToWeb.exe (2)
1. Позволяет Загрузить остатки и цены вашего магизина в интернет магазин.

21. Утилита CarShopRestToWeb.exe (3)
1. Позволяет Загрузить остатки и цены ваших поставщиков в интернет магазин.

22. Утилита CarShopRestToWeb.exe (4)
1. Позволяет расширить каталог TecDoc ноывми артикулами, для которых нет аналогов в TecDoc

23. Утилита CarShopRestToWeb.exe (5)
1. Позволяет расширить каталог TecDoc ноывми артикулами из PDF-файлов производителей

24. Интернет магазин
1. Сводная статья, описывающая регламент работы с интернет магазином.

25. Загрузки
1. Сводная статья, описывающая описывающая ресурсы для загрузки.