7. Списание с прихода после закрытия смены

РОЛЬ: Главный продавец(бухгалтер) подразделения

После закрытия смены необходимо урегулировать остатки по приходным ведомосттям. Во время проведения продаж происходит списание остатков в каталоге остатков. Количественного списания с остатков приходных ведомостей не проводится. Это осуществляется после закрытия смены, когда уже невозможно сторнирование.

При игнорировании данного регламента не будет возможности корректно формировать и вести ведомости переоценки. Напомним, что обработка ведомостей переоценки осуществляется на данных каталога приходных ведомостей.

Регламент

История смен Используя фильт по датам найдите смену, по которой не проводилось списание с прихода (ваша последняя закрытая смена, к примеру). Перейдите по ссылке "Подробно" и кликните на кнопке "Списать с прихода". Данная кнопка не запускает процесс списания, но открывает форму "Списать с прихода". Именно на этой форме вы запустите массовый процесс списания кликнув по аналогичной кнопке "Списать с прихода".
На первый взгляд может показаться излишним сначала открыть форму и только тогда запустить процесс. Но любая важная операция выполняется через шаг - показать форму и только тогда активировать функцию. Хорошим примером важности такого подхода является операция удаления - будет показана дополнительная форма с вопросом "Вы уверены ?" и кнопкой "Удалить".

Замечание

Запускать процесс списания с прихода можно любое количество раз. При любом повторном запуске выполняется повторный проход по артикулам смены. И если по артикулу уже было проведено списание, то оно не проводится. И наоборот, если по артикулу не было проведено списание, то будет попытка провести эту операцию. Причины, по которым было проведено частичное списание - это или сбой в системе (к примеру, электричество) или не было найдено приходной ведомости, с которой можно было провести списание.
По каждому артикулу количество, которое удалось списать с прихода заносится в поле Спис.с ост.. Списание с прихода выполняется лишь в том случае, если Кол-во больше Спис.с ост. и количество Возврат равно нулю. В поле Возврат заносится количество сторнирования или количество возврата на магазин.